Privacy Policy

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プライバシーポリシー

第1基本方針

株式会社シノケンアセットマネジメント（以下「当社」といいます。）は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号。その後の改正を含みます。）及び関係法令・ガイドライン等並びに社内規程等を遵守し、適切かつ安全な管理、運営に努めます。

第2個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は主として当社が資産の運用を受託するシノケン・レジデンシャル投資法人（以下「投資法人」といいます。）の発行する有価証券の保有者の方々、投資法人の運用資産の借主様その他投資法人の取引先等の個人情報です。

当社の個人情報の利用目的は以下のとおりとします。

1. 投資法人の発行する有価証券の保有者の方々に対する投資法人の義務履行のため
2. 投資法人の投資主様との関係を円滑にするための方策を実施するため
3. 投資法人の投資主名簿、投資法人債原簿の作成及び法令上必要とされる各種報告書の作成並びに投資主様及び投資法人債権者様の情報を管理するため
4. 投資法人の投資口の追加発行及び投資法人債の発行の際その他投資法人の発行する有価証券の購入を検討される方々に対して一定の情報を提供するためのデータの集積、統計及び分析のため
5. 投資法人による運用資産の取得、取得に係る調査及び検討並びに売却先の募集に関するデータの集積、分析及び売却活動を円滑に行うため
6. 投資法人の運用資産の賃貸業務を適切に行うため（投資法人の運用資産の利用者様の利便性等を高めるために行うアンケート調査等への利用を含みます。）
7. 投資法人の業務を遂行するために弁護士、公認会計士、不動産鑑定士、司法書士、土地家屋調査士等の専門職業家へ依頼をするため
8. 投資法人の資産の取得及び運用に係る資金の借入れ、投資法人債の発行及び投資口の追加発行のため
9. その他当社又は投資法人の業務を適切かつ円滑に遂行するため

当社は、投資法人の資産運用業務を遂行するため、上記利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用するものとし、個人情報を目的外に利用することはいたしません。また、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて個人情報の利用目的を変更いたしません。

当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。

第3個人情報の取得

• 個人情報の取得

  当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により個人情報を取得いたしません。当社は、当社が独自に、又は投資法人の運用資産を管理するプロパティ・マネジメント会社等から個人情報を取得するに先立ち、利用目的をホームページ等で公表するものとし、ご本人との契約の締結に伴って契約書その他の書面（電子的方式により作られる記録を含みます。）に記載された当該ご本人様の個人情報を取得する場合、その他書面を通じてご本人から直接個人情報をご提供頂く場合には、個人情報の利用目的をあらかじめ明示いたします。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合その他法令等で許容されている場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。

• 機微情報の取得

  機微情報については、関係法令及びガイドライン等で認められた場合のほかは、取得いたしません。

第4第三者への提供

• 個人データの第三者への提供

  個人データの第三者への提供は、法令の定めによる場合のほかは、本人の同意のない限りこれを行いません。

• 機微情報の第三者への提供

  機微情報の第三者への提供は、法令の定めによる場合のほかは、本人の同意のない限りこれを行いません。

第5正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

第6安全管理措置

当社は、個人データを適切かつ安全に管理し、外部からの個人データへの不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。

当社の安全管理措置の具体的な内容についてのご質問等は後記当社の（お問い合わせ窓口）の当社窓口までお問い合わせ下さい。

第7個人データの取扱いの委託

当社が保有する個人データについて、その取扱いを外部に委託する場合があります。当社は、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託する際、個人データを適切に保護するための管理体制を構築し、かつ、実行していることを条件として委託先を厳選し、業務委託契約の締結を行います。また、当社は、個人データの安全管理が図られるよう、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第8継続的改善

当社は、本個人情報保護方針を含む個人情報に関する社内規程等を整備するとともに、継続的に見直しを行い、これらの改善に努めます。また、法令改正その他により、必要に応じ、本個人情報保護方針を改定することがあります。

第9保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等又は第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等のお手続き

当社に対するご自身の保有個人データの利用目的の通知並びに開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）のお申し出・ご請求については、当社のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。その際、ご本人からのお申し出またはご請求であることを確認させていただいたうえで、必要なお手続きの詳細についてご案内いたします。受付後、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合を除き、合理的な期間および妥当な範囲内で書面にて回答いたします（代理人の場合は、代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。）。なお、開示等につきましては所定の手数料をご負担いただく場合がございます。

本個人情報保護方針の内容に関するご質問または個人情報の取扱いに関する苦情等のお申し出などについても、当社のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

お問い合わせ窓口

なお、当社は認定個人情報保護団体の対象事業者であり、個人情報に関する苦情・相談等につきましては、下記の窓口でもお受けいたしております。

認定個人情報保護団体

※株式会社シノケングループのプライバシーポリシーも重ねて適用されますので、ご参照ください。